Un plan de Inducción es el proceso que se realiza al nuevo empleado antes de iniciar a trabajar, donde se ofrece información basica sobre la compañía, como sus políticas internas de alcohol, drogas y tabaco, seguridad y salud en el trabajo, sus valores, misión, visión, sus derechos y obligaciones como trabajador en el nuevo cargo, también se informa sobre los beneficios a los que tendra derecho.
La responsabilidad del este proceso de inducción y orientación corresponde tanto al supervisor como al jefe de personal.
El objetivo principal es facilitar el proceso de adaptación e integración de los nuevos empleados en una organización, y establecer sentido de pertenencia con la compañía. Permite acortar etapas de aprendizaje y ayuda a evitar potenciales errores en el cumplimiento de procesos y servicios.
Caracteristicas
Es importante que todo plan de Inducción cuente con la siguiente información:
*Información sobre la empresa: Misión, Visión, Historia, actividad que desarrolla la compañía, posición que ocupa en el mercado, filosofía y objetivos, Organigrama general, disciplina Interior, reglamentos de régimen interior (identificación para control de entrada y salida de personal, de vehículos, de uso de las instalaciones).
*Derechos y Deberes, premios y sanciones, disciplina, ascensos, como trabajador.
*Comunicaciones/Personal: Fuerza laboral (obreros - empleados), cuadros colectivos, Representantes del personal, subordinados, compañeros, servicios y ventajas sociales (beneficios socio-economicos) que brinda.
*En cuanto al cargo que el empleado va a desempeñar dentro de la organización es importante dar la explicación de las actividades a desarrollar en su cargo, la retribución que obtendra por su labor, posibilidades de progreso, cumplimiento de objetivos personales y con la compañía, la seguridad, normas, reglamentos y funciones que debe cumplir para preservar su seguridad y la de los demás.
Modelo de Inducción
Modelo de inducción para personal administrativo:
Para el desarrollo de inducción se prodra emplear material de apoyo que se requiera.
El objetivo es construir y fortalecer el sentido de pertenencia y compromiso con los funcionarios de la organización.
Facilitar y fortalecer la integración del funcionario a la cultura organizacional, suministrar la información necesaria para el mejor conocimiento de su función.
Los aspectos temáticos la inducción:
Pasos: Recibir al nuevo funcionario y suministrar información sobre la Unidad donde se va a desempeñar, la infraestructura fisica y los medios de trabajo, asi como las funciones, deberes y responsabilidades en el área de trabajo, las tareas pendientes del cargo, los documentos requeridos para el adecuado desarrollo de las labores y el plan de actividades a realizar a corto plazo. Responsable: Jefe de Unidad y/o Jefe inmediato.
Presentar al nuevo funcionario con sus compañeros y ubicarlo en un sitio de trabajo.
Suministrar el formato de evaluación de la inducción al cargo y el formato de información, para el adecuado desempeño en el cargo.
El nuevo funcionario debe diligenciar los formatos y entregarlos a la Unidad, luego la Unidad debera enviar los formatos diligenciados a la división de Recursos Humanos para que el profesional de RH archive los formatos diligenciados en la hoja de vida del nuevo funcionario.
Cuando el funcionario cambie de cargo deberá seguirse con la metodología de la inducción al cargo.
Modelo de Inducción en un Laboratorio
Pasos: Bienvenida a la empresa y recorrido por toda la planta, se informa sobre como empezó, quienes la integran, cuales son los objetivos y metas, que tipo de empresa es.
Se explica el proceso de inducción, recursos humanos se encarga solamente de transmitir la información que le corresponde, sino que evaluara el proceso de inducción, aclara las dudas y contestara preguntas e inquietudes, que el nuevo empleado tenga, también sera responsable de todo el proceso de inducción.
Un expositor de taller sera el encargado de dar a conocer la Misión, visión, valores y cultura, las funciones rincipales de muestreo y analisis SAC con respecto a las empresas (productos y servicios), normas y directivas aplicadas a la empresa, estructura organizacinal, normas y directivas internas, políticas generales de la empresa, plan estrategico de Muestreo y Analisis SAC: Objetivos, indicadores, iniciativas y cuadro de mando integral.
El departamento de RH retomara nuevamente la inducción, informando sobre la modalidad de contratación, los beneficios, horario, día, lugar y hora de pago, los permisos, licencias, vacaciones. Que se debe hacer cuando no se asiste al trabajo, normas de seguridad, áreas de servicio para el personal, reglamento interno de trabajo, actividades recreativas de la empresa, normas no escritas.
El siguiente paso esta a cargo del Gerente o Jefe de área: Discriminación del puesto: Funciones generales, relaciones. A porte del área y del puesto al plan estrategico, normas que rigen y afectan sus funciones, procedimiento donde involucra su puesto, relaciones internas y externas, indicadores por los que va a ser medido.
El área de sistemas y un expositor de taller, informara el sistema de información que debe usar, uso del teléfono, ahorro de energía y medidas de seguridad.
El gerente o jefé de área sera el encargado de informar las funciones principales de cada área, procedimiento con el o las áreas con las cuales se interactuara con mayor frecuencia.
Por último se continuará con el seguimiento durante el periodo de prueba en la organización.
El proceso de inducción es de gran improtancia para cualquier compañía bien sea grande o pequeña, ya que permite construir entre el nuevo empleado y la organización un gran sentido de pertenencia, y evita que en los procesos en los que interviene el nuevo empleado se cometan errores significativos. Es importante que un buen plan de inducción cuente con las tres etapas, dónde se presenta Inducción General, se continúa con una inducción especifica en el cargo, y por último se evalúa el desarrollo del proceso de inducción.
Con un minimo de tiempo invertido y un incalculable porcentaje de interés a futuro, se aumenta la productividad y la eficiencia, también ayuda a reducir las sustituciones de personal.
Bibliografía:
Steinberg, Lorena. Herramientas que facilitan la incorporación de un miembro a la organización. http://www.gestiopolis.com/el-proceso-de-induccion-de-personal/
Modulo 3 proceso de Inducción/Asistencia al área de recursos humanos umb virtual: http://virtualnet2.umb.edu.co/virtualnet/archivos/open.php/123/TGPC002040/mod3/modulo_3.html
Caroline Marin/Consideraciones básicas para un proceso de inducción a una empresa. http://www.scribd.com/doc/156258751/Consideraciones-basicas-para-un-proceso-de-induccion-a-una-empresa-docx#scribd
